ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Notre client, spécialiste du forage et de l'extraction d'hydrocarbures, recherche pour son bureau parisien composés d'une vingtaine de personnes un(e):

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Votre mission :

Vous aurez pour principales tâches au quotidien :

- l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise de messages
- la gestion du courrier (envoi, dispatching, etc.), coursiers, colis
- le secrétariat classique en anglais et en français (frappe et mise en forme de documents, etc.)
- la saisie sur SAP (bons de commandes, factures, etc.)
- la préparation et constitution de dossiers, classement, archivage
- la gestion des réunions et visioconférences
- la gestion des fournitures de bureau
- la gestions des réservations de taxis, hôtels, etc.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Vous travaillerez auprès de la Directrice des Services Administratifs et Généraux.



Votre profil :

Titulaire d'un BTS Assistanat de Direction, vous possédez au moins 2 ans d'expérience professionnelle à  un poste identique.

D'excellente présentation, vous possédez le sens du service et savez travailler en équipe.

Dynamique et rigoureux(se), vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à  prendre des initiatives.

D'excellente élocution, vous êtes bilingue anglais et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint). La maîtrise du logiciel SAP serait un réel plus.

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste immédiatement.


Conditions d'emploi :

>Localisation :Paris (75)
Type de contrat : CDD (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : à  déterminer en fonction des compétences et de l'expérience.
Référence : TJOB593934