Assistant(e) de Direction

Pour faire face à  son surcroît d'activité estivale, la terrasse La Playa, restaurant situé sur les bords de Seine, recherche un(e) :


Assistant(e) de Direction

Votre mission :

br />Services Généraux :
- Accueil téléphonique / Accueil clients, coursiers…
- Gestion du courrier
- Commandes et gestion du matériel (téléphonie, informatique, photocopieur, fax,…)
- Gestion des fournisseurs : prise de contacts, négociations des contrats, gérer les litiges
- Gestion du stock et des commandes de réapprovisionnements
- Mise à  jour du fichier clients

Gestion RH :

- Interface entre la direction et les salariés (notes internes…)
- Gestion des plannings
- Gestion des entrées et sorties des collaborateurs, élaboration des contrats, DUE, paies,…
- Tenue des congés, RTT, absences diverses (arrêt de travail…)
- Envois de courriers ou mails en réponse aux candidatures reçues.

Petite Comptabilité :

- Suivi comptable en direct avec le cabinet d'expertise comptable sur l'externalisation des éléments (TVA, URSSAFF, IS, Taxe Pro, salaires…)
- Préparation de tous les éléments comptable à  envoyer chaque mois dont état des comptes, tableau de facturation, recettes, factures réglées…
- Emission, envoi et relances des factures (gestion et suivi du tableau de facturation)
- Prise en charge des contrats clients/fournisseurs…


Votre profil :


Titulaire d'un Bac +2 de préférence un BTS Assistant(e) de Manager ou un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PME . Vous avez une expérience professionnelle dans le secteur de la restauration de minimum 5 ans.

Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'Access et de PowerPoint.

Vous avez le sens de la négociation et savez prendre des initiatives.

Une connaissance de la culture latine serait appréciée.


Conditions d'emploi :

br />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD de 3 mois (poste à  pourvoir rapidement)
Rémunération : entre 15000 € et 20000 € / an