Assistante de Direction

Mission
C'est une création de poste.
Jusqu'à présent les tâches suivantes sont assurées
par les associés d'Anéma et ils doivent passer plus de temps avec
les clients !
Répartition en % de temps
anticipé30 % :

Suivi de toutes les échéances
fiscales et sociales (Urssaf, CDI, etc.), suivi des documents légaux
(Greffe), relation avec le commissaire aux comptes (Anéma est une SA)
et avec l'expert comptable, documents pour les actionnaires.
30% : Suivi comptable des dossiers
clients (facturation) et de la trésorerie, saisie des pièces
comptables dans le logiciel pour préparer les états trimestriels,
formalisation du circuit comptable.
30% : Homogénéisation
de la communication d'Anéma : refonte de la plaquette, des références
; Organisation d'événements autour de nos activités (formation,
petits déjeuners, conférences, etc.), création et gestion
des newsletters clients / utilisateurs Ganesha

Très rapidement, vous êtes
en contact avec nos clients donc aisance orale minimale et orthographe correcte
pour l'écriture des mails
Votre profil et votre passé
Vous êtes un homme ou une femme
avec une formation supérieure. Vous avez l'expérience de la gestion
administrative au sein d'entreprises.
Selon votre expérience, nous
pouvons vous proposer un CDI à temps complet ou partiel.
Compétences
Vous êtes organisé.
Vous connaissez les différents partenaires sociaux et fiscaux d'une société.
Vous maîtrisez parfaitement
Word, Excel, Powerpoint et le courrier électronique. Vous aimer surfer
sur le Web tout en gardant un oeil critique.
Vous avez des notions de comptabilité
et/ou d'utilisation de logiciels comptables (Ciel, EBP, etc.).
Vous connaissez la notion d'une charte
graphique et des actions de communication autour de l'activité d'une
entreprise.



Assistante de Direction

Votre mission :

Votre profil :

é

Vous êtes un homme ou une femme
avec une formation supérieure. Vous avez l'expérience de la gestion
administrative au sein d'entreprises.

Selon votre expérience, nous
pouvons vous proposer un CDI à temps complet ou partiel.

Compétences

Vous êtes organisé.
Vous connaissez les différents partenaires sociaux et fiscaux d'une société.

Vous maîtrisez parfaitement
Word, Excel, Powerpoint et le courrier électronique. Vous aimer surfer
sur le Web tout en gardant un oeil critique.

Vous avez des notions de comptabilité
et/ou d'utilisation de logiciels comptables (Ciel, EBP, etc.).

Vous connaissez la notion d'une charte
graphique et des actions de communication autour de l'activité d'une
entreprise.