Assistante de Direction

Au sein de la Direction Grands Comptes
et rattaché provisoirement au Directeur Général, vous gérerez
les relations avec nos interlocuteurs internes et nos clients Grands Comptes.
Vous assurerez l’assistanat d’une équipe de six ingénieurs
Grands Comptes et effectuerez le suivi budgétaire mensuel de l’équipe.
A terme, vous réaliserez également l’assistanat du futur
Directeur Grands Comptes.



Missions
- Prendre en charge l’assistanat
courant de l’équipe :

assurer l’accueil téléphonique
et physique pour les membres de l’équipe,

gérer les agendas et prendre les rendez-vous des ingénieurs Grands
Comptes,

organiser leurs réunions et leurs déplacements,

réaliser et mettre à jour les présentations commerciales,
rédiger des comptes-rendus et des e-mails, tant en français qu’en
anglais,

effectuer la gestion administrative de l’équipe (notes de frais,
congés…),
- Assurer le suivi budgétaire
des ventes et des commandes de manière mensuelle (travail en

collaboration avec le service comptabilité),
- Durant les congés des ingénieurs
Grands Comptes, effectuer le suivi de dossiers importants.



Compétences
Maîtrise des outils Bureautique
: Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique,

Connaissance d’Access,

Anglais des affaires impératif,

Excellent relationnel,

Rigueur et organisation,

Souplesse et réactivité,

Bonnes capacités d’adaptation,

Autonomie et grande disponibilité.
Profil
De formation bac + 2 / 3, vous bénéficiez
d’une expérience professionnelle confirmée et réussie
en tant qu’Assistant de haut niveau auprès d’un Directeur Général
ou d’un Directeur membre du Comité de Direction.
Venez rejoindre notre Direction Grands
Comptes, votre excellent relationnel allié à votre maîtrise
de la langue anglaise constitueront de réels atouts pour ce poste.Assistante de Direction

Votre mission :